SOFTWARE > Hotel, Motel, Pensiune

Sistemul de evidenta a activitatii hoteliere dezvoltat de  PRO Software include, in functie de versiunea aleasa conform activitatii proprii, urmatoarele facilitati:

→ Accesul securizat al utilizatorilor, pe baza de parola, pe nivele de autoritate;
→ Definire caracteristici camere;
→ Preluare automata din tabel tarife predefinite (in functie de perioada, tip camera, pensiune, pret special early booking, pachet) sau inscriere manuala a tarifului.; definire pret separat pentru masa (optional);
→ Evidenta informatiilor privind agentiile partenere si companiile-clienti;
→ Evidenta informatiilor privind operatorii, cameristele, obiectele din camere, serviciile hoteliere si produsele oferite (la minibar sau la receptie).
→ Rezervari prin agentii sau directe si Anulare rezervari;
→ Cazari cu sau fara rezervare;
→ Blocare si deblocare camera (defecta, protocol etc.)
→ Modificare date turist;
→ Prelungire sedere;
→ Plecare anticipata;
→ Mutare turist dintr-o camera in alta (similara);
→ Eliberare facturi proforma pentru asteptarea incasarii avansului - pe o camera (pentru persoane fizice) sau pe toate camerele nefacturate (pentru companii si agentii), cu detaliere pe fiecare camera.
→ Eliberare facturi fiscale - pe baza facturilor proforma sau suplimentare (pentru serviciile in afara proformei);
→ Facturile se elibereaza automat, pentru serviciile de care a beneficiat oaspetele (cazare, masa, alte servicii, taxa statiune, consum minibar, consum restaurant transferat pe camera, contravaloare obiecte distruse din camera imputate clientului etc.).
→ Introducere incasari facturi fiscale; optional - transmiterea datelor catre casa de marcat;
→ Anulare documente (facturi proforma, facturi fiscale) si modificare incasare - la nivelul de acces "Administrator".
→ Rapoarte:
  • Check-in (Cazari) si Check-out (Eliberari camere) pentru data curenta
  • Camere libere si Camere rezervate la data curenta;
  • Raport mese pentru bucatarie;
  • Facturi proforma emise, neintocmite, anulate
  • Facturi fiscale emise (toate, pe persoane fizice, pe companii, pe agentii, pentru taxa de statiune), neintocmite (pentru cazare, suplimentare), anulate
  • Detalii facturi fiscale anulate (pentru manageri)
  • Incasari pe modalitati de plata sau pe facturi;
  • Facturi de incasat - cronologic sau pe debitori;
  • Detalii facturi neintocmite
  • Fisa camera (istoric rezervari, cazari, anulari pe camera).

! NOU

 Se poate asigura urmarirea de catre administratorii unitatii on-line, prin internet, a operarii in program (securizat, pe baza de parola).

 PRO Software a conceput si un modul de transmitere prin SMS sau e-mail, direct din calculator (programat sau manual) a unor informatii utile (rezultatele activitatii - cifre vanzari, incasari pe modalitati de plata, rapoarte diverse -, alerte evenimente, intalniri, scadente sau transmiterea de informatii/anunturi catre clienti).